In Positive User, la condivisione dei file con i destinatari delle email avviene in modo diverso rispetto a un account email personale. L'opzione di aggiungere allegati diretti alle campagne email di massa non è consigliata per l'email marketing professionale, perché spesso causa problemi di deliverability. Puoi invece ospitare i tuoi file nella "media library" o sui tuoi server personalizzati e includere un link all'interno del messaggio. In questo modo garantisci che le tue email vengano recapitate in modo affidabile.
L'invio di file come allegati diretti viene spesso segnalato come attività ad alto rischio dai provider di servizi email. Per aiutare le tue email ad arrivare nella casella di posta anziché nella cartella spam, considera questi fattori:
Avvisi di spam e sospetti: i provider di email sono diffidenti verso i messaggi con allegati, perché gli spammer li usano spesso per nascondere codice malevolo. Questo può danneggiare la tua reputazione come mittente.
Limiti di peso delle email: gli allegati di grandi dimensioni possono far superare alla tua email i limiti di dimensione (spesso intorno ai 102KB per il clipping di Gmail), causando il blocco o il rifiuto della campagna.
Spazio di archiviazione della casella: i file di grandi dimensioni occupano molto spazio nella casella di posta di un contatto. Se lo spazio del destinatario è pieno, la tua email verrà rifiutata.
Mancanza di tracciamento: non puoi vedere chi ha aperto un allegato diretto. Utilizzando un link, puoi tracciare esattamente quali contatti hanno cliccato per visualizzare il tuo file.
Intrusività: i destinatari che non si aspettano un file possono percepire un allegato diretto come intrusivo o come un rischio per la sicurezza.
Il modo più efficace per condividere un documento con Positive User è ospitarlo nella tua media library e collegarlo a un pulsante o a un testo.
Carica il tuo file nella media library. Vai su "Studio" → "Media library" e carica il tuo PDF.
Una volta caricato il file, copia l'URL diretto fornito da Positive User.
Aggiungi il link al tuo messaggio email. Apri il messaggio nell'editor, seleziona un pulsante o evidenzia un testo, quindi incolla l'URL nel campo del link.
Verifica sempre i tuoi link con un invio di prova per assicurarti che il file si apra correttamente per i tuoi contatti prima di lanciare la campagna completa.
In alternativa, puoi ospitare il file sui tuoi server o su altri spazi di archiviazione e utilizzare i tuoi link personalizzati nelle campagne email.
Quando assegni un nome ai tuoi file nella "media library", usa nomi chiari e professionali. I tuoi contatti vedranno questo nome file nella scheda del browser o nella cartella dei download quando cliccano sul link. Evita di usare spazi o caratteri speciali nei nomi dei file per garantire che i link funzionino perfettamente su tutti i browser.
Whitepaper ed e-book: invece di un PDF ingombrante, invia un'email essenziale che invita il contatto a cliccare su un pulsante per "Scaricare la guida".
Listini prezzi o menu: mantieni la tua email leggera e veloce da caricare collegandoti all'ultima versione del tuo documento sui prezzi ospitato nella tua "media library".
