Collegare il tuo Google Calendar a Positive User consente ai contatti di prenotare chiamate direttamente con i membri del tuo team in pochi clic. Una volta effettuato il collegamento, gli slot orari disponibili si sincronizzano automaticamente con il tuo calendario, eliminando lo scambio di email. Puoi anche creare automaticamente task ogni volta che viene prenotato un nuovo meeting, così da mantenere la tua pipeline di vendita organizzata.
Segui questi passaggi per collegare il tuo account, configurare la tua disponibilità e impostare i tipi di meeting.
Vai su "Workspace Settings" → "Meetings" → "General settings" oppure "Sales" → "Meetings". Clicca sul pulsante "Connect Google calendar" al centro dello schermo. Verrai reindirizzato alla pagina di accesso di Google, dove potrai selezionare il tuo account Google e cliccare su "Allow" per concedere l'autorizzazione.
Verrai reindirizzato automaticamente all'app. In "General settings" puoi personalizzare il modo in cui i contatti visualizzano e prenotano gli orari sul tuo calendario.
Configura i seguenti campi:
Create task on new scheduled meeting: attiva questo toggle se vuoi che Positive User crei automaticamente un task di meeting in "Sales" → "Tasks" ogni volta che un contatto prenota una chiamata.
Custom link: personalizza l'endpoint URL della tua pagina calendario pubblica, dove i contatti prenotano i meeting.
Name: inserisci il nome visualizzato che i contatti vedranno in cima alla tua pagina di prenotazione.
Welcome message: aggiungi un saluto personalizzato o brevi istruzioni visibili ai contatti che visitano la tua pagina calendario.
Hours start and Hours end: definisci la fascia oraria giornaliera durante la quale i contatti possono prenotare meeting. Non deve corrispondere all'intera giornata lavorativa; imposta esclusivamente la finestra aperta per le prenotazioni di meeting.
Timezone: seleziona il tuo fuso orario locale, così che la tua disponibilità corrisponda correttamente agli slot del calendario.
Days: attiva o disattiva specifici giorni della settimana per renderli disponibili o non disponibili per le prenotazioni.
Clicca sul pulsante "Save" nell'angolo in alto a destra per applicare le modifiche.
Vai su "Workspace Settings" → "Meetings" → "Meeting Types" e clicca sul pulsante "Create Meeting Type" nell'angolo in alto a destra.
Nella finestra pop-up, configura i dettagli del meeting:
Name: inserisci un titolo per il meeting (ad esempio, "Demo di 15 minuti").
Duration: scegli dal menu a tendina la durata dello slot del meeting.
Color: seleziona un tag colore dalla palette per categorizzare visivamente questo tipo di meeting.
Is enabled: mantieni attivo questo toggle per mostrare questa opzione di meeting sulla tua pagina di prenotazione pubblica, oppure disattivalo per nascondere temporaneamente tipi di meeting speciali o temporanei.
Clicca su "Create" per salvare il nuovo tipo di meeting.
Copia il tuo link di prenotazione personalizzato dalla sezione "Sales" → "Meetings" e condividilo con i tuoi contatti oppure incorporalo nelle tue comunicazioni.
Quando un contatto visita la tua pagina di prenotazione, seleziona un tipo di meeting, sceglie una data e uno slot orario disponibili sul tuo Google Calendar e compila il form con i suoi dati di contatto.
Quando un contatto prenota una chiamata sulla tua pagina calendario, Positive User traccia automaticamente il suo avanzamento direttamente sulla cronologia del Profilo del contatto.
Il sistema registra tre eventi mentre il contatto avanza nel flusso di prenotazione:
calendar_1st_step: attivato quando un contatto visita la tua pagina di prenotazione del calendario.
calendar_2nd_step: attivato quando un contatto sceglie un tipo di meeting e seleziona uno slot orario.
calendar_3rd_step: attivato quando un contatto compila i propri dati e invia il form.
Puoi utilizzare questi eventi passo dopo passo nelle automazioni per riattivare i contatti che hanno iniziato a prenotare una chiamata ma hanno abbandonato il processo prima di completarlo.
Una volta prenotata la chiamata, un task "Meeting" viene aggiunto automaticamente alla cronologia del Profilo del contatto e registrato in "Sales" → "Meetings".
Pianificazione automatica delle demo: condividi il link del tuo calendario nelle campagne di marketing o nelle live chat, così i contatti potenziali possono prenotare immediatamente un meeting senza scambio di email.
Gestione delle Sale ottimizzata: registra automaticamente ogni meeting prenotato come task in "Sales" → "Meetings", così i membri del team ricevono notifiche immediate e un chiaro monitoraggio dei task nel CRM.
Riattiva le prenotazioni incomplete: utilizza "calendar_1st_step" o "calendar_2nd_step" nelle automazioni per inviare un'email o un messaggio automatico se un contatto abbandona la pagina di prenotazione senza confermare uno slot.
Come collegare il tuo Microsoft Calendar [LINK]
