Rozgrzewanie domeny to niezbędny proces, gdy zaczynasz wysyłać e-maile z nowej domeny lub subdomeny. Dzięki niemu budujesz pozytywną historię u dostawców skrzynek pocztowych, takich jak Gmail czy Outlook, co chroni Twój biznes i sprawia, że Twoje kampanie marketingowe faktycznie trafiają do skrzynek odbiorczych Twoich kontaktów, zamiast być blokowane lub oznaczane jako spam.
Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, aby stopniowo zwiększać wolumen wysyłki i zadbać o dostarczalność.
Rozpocznij proces rozgrzewania od wysyłania e-maili wyłącznie do najbardziej aktywnych kontaktów, które z dużym prawdopodobieństwem otworzą wiadomość i klikną w linki.
Uważnie obserwuj raporty z kampanii pod kątem wskaźników otwarć, kliknięć oraz zgłoszeń spamu.
Trzymaj się stopniowego harmonogramu zwiększania liczby e-maili wysyłanych każdego dnia w oparciu o wyniki.
Jeśli wskaźniki wydajności, takie jak open rate, zaczną spadać, ustabilizuj lub czasowo zmniejsz wolumen wysyłki, aby chronić swoją reputację.
Skorzystaj z poniższej tabeli jako wskazówki dotyczącej cotygodniowego zwiększania wolumenu:
Tydzień | Wolumen e-maili |
Tydzień 1 | 500 / dzień |
Tydzień 2 | 1 000 / dzień |
Tydzień 3 | 2 000 / dzień |
Tydzień 4 | 5 000 / dzień |
Tydzień 5 | 10 000 / dzień |
Tydzień 6 | 20 000 / dzień |
Tydzień 7 | 30 000 / dzień |
Nowa domena wysyłkowa: buduj reputację od zera, gdy uruchamiasz nową markę lub subdomenę.
Reaktywacja nieaktywnych domen: bezpiecznie wznawiaj kampanie e-mailowe po dłuższym okresie nieaktywności, aby uniknąć nagłego oznaczenia wiadomości jako spam.
Konfigurując infrastrukturę, zadbaj o to, by Twoje kontakty były prawidłowo posegmentowane. Unikaj wysyłki do niezaangażowanych lub „zimnych" kontaktów na etapie rozgrzewania, ponieważ może to negatywnie wpłynąć na Twoją początkową reputację.
