Das Hinzufügen eines neuen Teammitglieds zum Positive User-Arbeitsbereich ist ein unkomplizierter Prozess, mit dem Sie Ihr Team innerhalb der Plattform erweitern können. Es ermöglicht neuen Teammitgliedern, Kommunikation zu verwalten, mit Kontakten zu interagieren und zu Ihren Workflows beizutragen.
Positive User ist eine Anwendung, die es verschiedenen Teams ermöglicht, in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammenzuarbeiten und dabei dieselbe Datenbank zu nutzen. Normalerweise handelt es sich dabei um folgende Abteilungen:
Marketing
Vertrieb
Support
Sobald Sie einen Arbeitsbereich in der Positive User-Umgebung erstellt haben, müssen Sie anderen Teammitgliedern Zugriff darauf gewähren. Dazu müssen Sie eine Einladung für Teammitglieder an jede E-Mail-Adresse senden, die Zugriff haben soll.
Um ein neues Teammitglied zum Arbeitsbereich einzuladen, müssen Sie Zugriff auf den Bereich "Einstellungen" des Kontos haben. Wenn Sie nicht über die erforderliche Zugriffsstufe verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator.
Gehen Sie zu "Nutzermanagement”.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nutzer einladen" in der oberen rechten Ecke der Seite.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, sehen Sie ein Formular mit Einladungsdetails.
Die erforderlichen Felder sind:
Vorname
Nachname
Zugriffsebene (mehr über Berechtigungen hier)
Je nach Ihren organisatorischen Anforderungen können Sie dem neuen Teammitglied spezifische Berechtigungen zuweisen. Positive User ermöglicht es Ihnen, Zugriffsstufen anzupassen und sicherzustellen, dass Teammitglieder nur auf die für ihre Arbeit notwendigen Teile des Systems zugreifen können.
Innerhalb weniger Sekunden erhält Ihr Teammitglied eine E-Mail mit der Einladung. Sobald die Einladung versendet ist, ist es an der Zeit, dass Ihr Teammitglied handelt.
So sieht die Einladungs-E-Mail aus:
Das neue Teammitglied sollte auf diese blaue Schaltfläche klicken und das Passwort für das Positive User-Konto festlegen oder die Option "Mit Google anmelden" wählen.
Sobald sich das Teammitglied im Workspace anmeldet, wird dringend empfohlen, sein Teammitglied-Profil zu konfigurieren. Weitere Informationen zu diesem Teil der App finden Sie hier.
