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Come inviare un'email a un singolo contatto

Invia messaggi personalizzati ai singoli contatti direttamente dal loro profilo.

A volte hai bisogno di contattare una singola persona senza lanciare un'intera campagna. Questo permette al tuo team di rispondere rapidamente alle richieste di supporto o di dare seguito a specifici lead di vendita con un tocco personale.

Prerequisiti

  • Dominio email connesso (può essere un dominio connesso ai provider email di Positive User oppure uno che utilizza le tue impostazioni SMTP personalizzate)

  • Mittenti (in caso di utilizzo dei provider email di Positive User)

Passo dopo passo

  1. Apri il menu Quick Message.

Vai alla sezione "Contatti" e apri un Profilo del contatto specifico. Nell'angolo in alto a destra, clicca sul pulsante "Quick Message" e seleziona "Email".

  1. Scegli un template o inizia da zero.

Verrai reindirizzato alla vista "Templates". Puoi selezionare uno dei tuoi template predefiniti per risparmiare tempo o scegliere di comporre un messaggio completamente nuovo.

  1. Personalizza il contenuto.

L'editor email si aprirà in una finestra pop-up. Qui puoi modificare il testo e il design in base alle tue esigenze specifiche. Consulta le istruzioni dettagliate sull'email builder.

Solitamente le email a singolo destinatario sono semplici messaggi di testo con un tocco personale.

Puoi personalizzare il messaggio email utilizzando il contenuto dinamico.

  1. Imposta oggetto e dettagli del mittente.

Inserisci un oggetto chiaro e scegli il mittente. Ricorda che il dominio di invio email deve essere configurato in precedenza. Consulta le istruzioni "Come scegliere un dominio di invio email".

  1. Invia e conferma.

Quando il tuo messaggio è pronto, clicca sul pulsante "Invia" e conferma l'azione nella richiesta finale.

  1. Verifica la consegna.

Una volta inviata l'email, puoi trovare il record e il suo stato nella sezione "Campagne" del Profilo del contatto.

Casi d'uso

  • Follow-up di vendita: invia una proposta di prezzo personalizzata o un riepilogo del meeting a un lead di alto valore.

  • Risoluzione del supporto: fornisci una risposta diretta a una domanda complessa del cliente che non richiede una comunicazione di massa.

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